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合肥黑苹果广告传媒有限公司是合肥一家专业从事各类大中型婚庆策划,公司年会策划,开业庆典,文艺晚会等。公司旗下拥有专业艺术院校的演员组成的专业表演团队,拥有强大的演出阵容及丰富的文艺演出节目。

    跨年年会策划年会灯光音响搭建 大型活动策划公司
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    跨年年会策划年会灯光音响搭建 大型活动策划公司

    更新时间:2020-08-24   浏览数:30
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    专业年会策划服务公司




    年会策划 年会布置 年会服务公司

    年会策划一直以来是黑苹果拿手的服务项目 他为各公司打造属于自己的特色年会。一个好的年会必不可少的就是一个完整的策划方案 及好的执行公司 黑苹果就是一家一体化服务机构 。

    年会布置有热烈隆重、文雅大方或表现企业文化、风格等各式风格,黑苹果年会布置公司有多年的年会布置执行经验,拥有大量年会布置、制作年会布置方案等经验,年会布置除了舞台的美轮美奂外,入口处的装饰、会场内的布置、以及签到区等等都要精心打造。




    黑苹果传媒提供专业的年会布置一系列服务,包括舞台的搭建、灯光的配置、鲜花的准备以及签到处的安排等事项。




    具体有以下几个方面


    舞台灯光:电脑灯、变色灯、追光灯、摇头灯、频光灯、镭射单色激光、霓虹灯、双色激光、聚光灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、 电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台灯、地排灯 数字硅箱


    音响设备:调音台、功放、主音箱、超低音、大型线阵音箱系列、均衡器、效果器、分频器压限、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、头戴演唱型话筒支架、设备


    现场搭建:舞台搭建、T型舞台、玻璃舞台、观礼台、帐逢搭建、太阳伞、休闲椅、地毯、吧台把凳、常规桌椅、背景板制作、展览展示台、彩虹气球、气球灯、彩虹拱门、网放气球、气球印标、气模、LED大屏幕、投影仪、等离子、一米线、隔离带

    鲜花绿植:各类花篮、花束、花球、插花、胸花、花匾、婚车扎花、干花、水晶花、绢花、植物盆栽、艺术盆景、绿化花木


    我们坚持为各企业提供完美年会布置,不讲究活动多,而在于精心打造一场视觉盛宴,为您打造高端年会。


    黑苹果广告传媒有限公司

    公司宝业东城广场7栋


    主营业务:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
    演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边
    设备租赁:舞台灯光 音响设备 现场搭建 舞台 设计制作 鲜花绿植
    跨年年会策划年会灯光音响搭建
    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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    我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:
    年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置完美,那么整场年会会让所有的参会人员满意。
    年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
    年会要素B:年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
    年会要素C:年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台,不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备,您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
    年会要素D:年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
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