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合肥黑苹果广告传媒有限公司是合肥一家专业从事各类大中型婚庆策划,公司年会策划,开业庆典,文艺晚会等。公司旗下拥有专业艺术院校的演员组成的专业表演团队,拥有强大的演出阵容及丰富的文艺演出节目。

    合肥工厂年会策划一站式服务
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    合肥工厂年会策划一站式服务

    更新时间:2020-08-24   浏览数:40
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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    合肥专业答谢晚宴活动现场布置公司,合肥答谢晚会灯光音响搭建公司,合肥尾牙年会舞台搭建公司,合肥专业会议设备租赁公司。
    黑苹果文化传媒有限公司是合肥及周边知名的企业活动策划执行专家,专为各行业提供大型庆典活动策划执行,为企业设计全年各类型活动,商务会议咨询,新品推广,答谢酒会,周年庆典,年会尾牙等;为政府部门承办项目开工竣工,旧区改造仪式等;更为各大国企外企提供,企业家庭日,拓展培训,员工运动会及内部沟通活动;
    黑苹果传媒为客户度身定做活动设计方案,细化活动内容,调整活动项目,提出专业意见,活动前后,一战 式 解 决方案,用专业赢得市场,用信誉打造,创造好的广告价值。
    行政管理部:专为公司进行人事行政调配工作,对各部门间的业务进行协调、组织、确保公司各部门工作顺利展开。
    策划部:专为客户制定各类活动策划方案,为客户进行活动流程设计,内容安排及各类服务。
    工程制作部:专为客户配备专项活动硬件,提供活动整体搭建及各类音响舞美灯光,为客户提供 专属的 活动会场。
    设计部:创意设计师将为客户提供活动设计,活动全套平面及三维效果设计,为活动增添的视觉享受。
    演艺资源部: 专为客户安排活动演艺人员及各类演出,为每场活动设计演出流程及亮点,将效果贯穿全场。
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    近年来,倒计时海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。年会的倒计时海报,我之前整理过6见的六种玩法,基本涵盖了市面上大部分倒计时海报的玩法套路,我当时通过这篇文章对于倒计时海报的文案写作以及创意进行了深入地分析,在此就不再赘述了。当时我这篇文章,也被多家转载过,大家可以在我的公众微信号(大雄说)台回复“倒计时海报”,就能看到这篇文章。
    病毒视频宣传
    正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现良好的话,后还能成为认为网友讨论的热点话题。
    有一个有趣的例子,虽然这个视频并不是在预热期传播的,但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时,在现场大秀英文,一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频,引得全网转发热评,甚至产生一首神曲《Are you ok》。
    邀请函宣传
    一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”,引得很多人在朋友圈争相刷屏转发,成为邀请函宣传的一个经典案例。
    不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函,也起码做一个图片版的定制邀请函,图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会,然后鼓励参会人员晒出,也是一个不错的宣传方式。
    线下宣传
    常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告,并表示7日揭晓谜底,后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
    综上所述,如果一个年会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
    02、举办期宣传
    年会的举办期宣传,往往在年会召开前后三天进行,包括发布召开倒数天,年会举办当天和年会结束后天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
    大咖站台宣传
    大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次年会。
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    专业年会策划服务公司




    年会策划 年会布置 年会服务公司

    年会策划一直以来是黑苹果拿手的服务项目 他为各公司打造属于自己的特色年会。一个好的年会必不可少的就是一个完整的策划方案 及好的执行公司 黑苹果就是一家一体化服务机构 。

    年会布置有热烈隆重、文雅大方或表现企业文化、风格等各式风格,黑苹果年会布置公司有多年的年会布置执行经验,拥有大量年会布置、制作年会布置方案等经验,年会布置除了舞台的美轮美奂外,入口处的装饰、会场内的布置、以及签到区等等都要精心打造。




    黑苹果传媒提供专业的年会布置一系列服务,包括舞台的搭建、灯光的配置、鲜花的准备以及签到处的安排等事项。




    具体有以下几个方面


    舞台灯光:电脑灯、变色灯、追光灯、摇头灯、频光灯、镭射单色激光、霓虹灯、双色激光、聚光灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、 电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台灯、地排灯 数字硅箱


    音响设备:调音台、功放、主音箱、超低音、大型线阵音箱系列、均衡器、效果器、分频器压限、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、头戴演唱型话筒支架、设备


    现场搭建:舞台搭建、T型舞台、玻璃舞台、观礼台、帐逢搭建、太阳伞、休闲椅、地毯、吧台把凳、常规桌椅、背景板制作、展览展示台、彩虹气球、气球灯、彩虹拱门、网放气球、气球印标、气模、LED大屏幕、投影仪、等离子、一米线、隔离带

    鲜花绿植:各类花篮、花束、花球、插花、胸花、花匾、婚车扎花、干花、水晶花、绢花、植物盆栽、艺术盆景、绿化花木


    我们坚持为各企业提供完美年会布置,不讲究活动多,而在于精心打造一场视觉盛宴,为您打造高端年会。


    黑苹果广告传媒有限公司

    公司宝业东城广场7栋


    主营业务:会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
    演出经纪:舞蹈演出 音乐演出 鼓乐演出 主持礼仪 综合演出 演出周边
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    http://www.hfscehua.com