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合肥黑苹果广告传媒有限公司是合肥一家专业从事各类大中型婚庆策划,公司年会策划,开业庆典,文艺晚会等。公司旗下拥有专业艺术院校的演员组成的专业表演团队,拥有强大的演出阵容及丰富的文艺演出节目。

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    公司年会策划年会互动游戏

    更新时间:2020-08-24   浏览数:25
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    年会策划公司 年会现场灯光舞美布置
    年会布置 年会现场布置 舞台舞美布置 黑苹果广告传媒有限公司专业从事年会策划、年会演出、年会游戏、年会方案、年会布置、年会预定等年会服务。我们公司有自己的仓库设备,专业的年会执行团队,娴熟的年会布置经验,的保证了价格的合理化,执行的专业化,服务的贴心化。
    年会布置是一场年会的必要基础,一个与年会匹配度高的现场布置,无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场,与大型年会在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的现场,对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么难忘的年会需要有哪些要素值得我们特别注意呢?怎么样可以省钱又布置出完美别致的年会场地呢? 我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。
    不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置完美,那么整场年会会让所有的参会人员满意。 年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。

    因此年会装饰放在后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。年会装饰需要从多个角度进入:地面装饰,会场装饰,天花板装饰等等。这需要策划人员或者策划公司或者企业主办者通过创意和思维去装点,将空白的或者一些被忽视的角落或细节完美起来,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地更加锦上添花。
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    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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    合肥专业答谢晚宴活动现场布置公司,合肥答谢晚会灯光音响搭建公司,合肥尾牙年会舞台搭建公司,合肥专业会议设备租赁公司。
    黑苹果文化传媒有限公司是合肥及周边知名的企业活动策划执行专家,专为各行业提供大型庆典活动策划执行,为企业设计全年各类型活动,商务会议咨询,新品推广,答谢酒会,周年庆典,年会尾牙等;为政府部门承办项目开工竣工,旧区改造仪式等;更为各大国企外企提供,企业家庭日,拓展培训,员工运动会及内部沟通活动;
    黑苹果传媒为客户度身定做活动设计方案,细化活动内容,调整活动项目,提出专业意见,活动前后,一战 式 解 决方案,用专业赢得市场,用信誉打造,创造好的广告价值。
    行政管理部:专为公司进行人事行政调配工作,对各部门间的业务进行协调、组织、确保公司各部门工作顺利展开。
    策划部:专为客户制定各类活动策划方案,为客户进行活动流程设计,内容安排及各类服务。
    工程制作部:专为客户配备专项活动硬件,提供活动整体搭建及各类音响舞美灯光,为客户提供 专属的 活动会场。
    设计部:创意设计师将为客户提供活动设计,活动全套平面及三维效果设计,为活动增添的视觉享受。
    演艺资源部: 专为客户安排活动演艺人员及各类演出,为每场活动设计演出流程及亮点,将效果贯穿全场。
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    在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
    四、年会宣传线
    召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
    确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
    01、预热期宣传
    所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
    预热期一般指的是年会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
    创意H5宣传
    充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
    7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
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