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合肥黑苹果广告传媒有限公司是合肥一家专业从事各类大中型婚庆策划,公司年会策划,开业庆典,文艺晚会等。公司旗下拥有专业艺术院校的演员组成的专业表演团队,拥有强大的演出阵容及丰富的文艺演出节目。

    大型年会策划布置公司
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    大型年会策划布置公司

    更新时间:2020-08-24   浏览数:51
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    策划公司是一家专注于活动策划、会议策划、开业庆典策划、演出策划、年会策划、展台设计搭建等一体的专业性活动庆典策划公司。


    策划公司根据你的需要,专业为你量身定做的活动策划方案和专业队伍的现场执行,以及完善准确的服务体系和优质优价的设备资源,是令你满意的重要条件。

    你可以通过我们了解新的时尚前沿动态和适合你的的推广理念,我们给你做出希望的项目策划方案,配合我们无疑的周到服务和专业的技术支持,让你的活动策划方案和推广理念锦上添花。
    黑苹果广告传媒有限公司

    我公司专业提供一条龙的企业年会策划执行服务,从年会活动的前期策划到年会活动的后期执行,为客户提供一站式解决方案。
    如今,“只吃饭,不沟通”的年会,已鲜有人问津。举办公司年会,并非只是单纯的吃年夜饭。一年一度的企业年会,是企业员工的盛大聚会,年会办得好,不仅能够激扬员工士气、深化内部沟通,更能营造组织氛围、增进目标认同,为来年的工作奏响序曲。
    想要举办一场别开生面、令人难忘的公司年会,不仅企业需要在年会策划公司中做出好选择;同样,年会策划公司亦需与时俱进,通过不断提高自身年会承办能力,来满足企业的多重需求。
    黑苹果广告传媒有限公司成功举办年会,与各企业事业单位共同协作。的年会创意方案,丰富多彩的年会节目编排,为企业营造良好的“过年”氛围的同时,助力企业全面发展。
    我公司专业的年会策划人才,不仅具备专业素养,在各行企业所提要求时,都会有超强的领悟能力和耐心,能倾心的为企业年会制作出合适的策划案。对于黑苹果的年会现场布置人员,我们不但要求所有人做事细致认真,更需要在现场有所主见,坚决一心布置出合适的年会现场。
    我们的宗旨:客户的利益高于一切,提供专业的年会策划团队和卓越的执行服务
    我们的优势:强大的年会策划团队、专业敬业的策划人、完善的服务流程
    我们的理念:不断创新致力成为中国专业的公关活动策划
    大型年会策划布置公司
    在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
    四、年会宣传线
    召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
    确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
    01、预热期宣传
    所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
    预热期一般指的是年会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
    创意H5宣传
    充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
    7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
    大型年会策划布置公司
    合肥专业答谢晚宴活动现场布置公司,合肥答谢晚会灯光音响搭建公司,合肥尾牙年会舞台搭建公司,合肥专业会议设备租赁公司。
    黑苹果文化传媒有限公司是合肥及周边知名的企业活动策划执行专家,专为各行业提供大型庆典活动策划执行,为企业设计全年各类型活动,商务会议咨询,新品推广,答谢酒会,周年庆典,年会尾牙等;为政府部门承办项目开工竣工,旧区改造仪式等;更为各大国企外企提供,企业家庭日,拓展培训,员工运动会及内部沟通活动;
    黑苹果传媒为客户度身定做活动设计方案,细化活动内容,调整活动项目,提出专业意见,活动前后,一战 式 解 决方案,用专业赢得市场,用信誉打造,创造好的广告价值。
    行政管理部:专为公司进行人事行政调配工作,对各部门间的业务进行协调、组织、确保公司各部门工作顺利展开。
    策划部:专为客户制定各类活动策划方案,为客户进行活动流程设计,内容安排及各类服务。
    工程制作部:专为客户配备专项活动硬件,提供活动整体搭建及各类音响舞美灯光,为客户提供 专属的 活动会场。
    设计部:创意设计师将为客户提供活动设计,活动全套平面及三维效果设计,为活动增添的视觉享受。
    演艺资源部: 专为客户安排活动演艺人员及各类演出,为每场活动设计演出流程及亮点,将效果贯穿全场。
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    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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