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合肥黑苹果广告传媒有限公司是合肥一家专业从事各类大中型婚庆策划,公司年会策划,开业庆典,文艺晚会等。公司旗下拥有专业艺术院校的演员组成的专业表演团队,拥有强大的演出阵容及丰富的文艺演出节目。

    合肥企业年会策划年会舞台搭建公司
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    合肥企业年会策划年会舞台搭建公司

    更新时间:2020-08-24   浏览数:25
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:
    年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置完美,那么整场年会会让所有的参会人员满意。
    年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
    年会要素B:年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
    年会要素C:年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台,不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备,您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
    年会要素D:年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
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    年会策划公司
    筹办年会,我们认为,那就是需要3个核心和两条线。
    3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度,因此非常重要。
    2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线,直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些,那么恭喜你,你离成功举办一场年会的距离就不远了。
    精觉公关认为,一个年会的影响力能有多大,关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这三大核心要素。
    一、年会主题
    年会的主题,就好比一篇文章的标题,直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定,基本奠定了整个年会的宣传大方向,以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次年会我们希望哪部分人来参会。比如精觉公关之前负责的一场UC的年会《你的创作 值得更多》,传达的意图非常明显,我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题,基本就直接将其他行业的人排除在外了。
    常见的年会分类
    常见的年会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是:新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
    种,新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会,如每年秋季,苹果举办的新品年会。
    第二种,战略升级年会,一般指企业产品方向或形象有重大升级,需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC,与媒共舞”战略升级年会,宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”全面升级。第三种,合作年会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会,就属于此类。
    第四种,行业年会,通常为了促进行业交流而举行的年会,如GMIC移动互联网大会。
    二、年会环节
    年会环节构成
    年会环节设置得是否有趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到后的重要因素。
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    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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    近年来,倒计时海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎倒计时海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。年会的倒计时海报,我之前整理过6见的六种玩法,基本涵盖了市面上大部分倒计时海报的玩法套路,我当时通过这篇文章对于倒计时海报的文案写作以及创意进行了深入地分析,在此就不再赘述了。当时我这篇文章,也被多家转载过,大家可以在我的公众微信号(大雄说)台回复“倒计时海报”,就能看到这篇文章。
    病毒视频宣传
    正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现良好的话,后还能成为认为网友讨论的热点话题。
    有一个有趣的例子,虽然这个视频并不是在预热期传播的,但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时,在现场大秀英文,一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频,引得全网转发热评,甚至产生一首神曲《Are you ok》。
    邀请函宣传
    一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”,引得很多人在朋友圈争相刷屏转发,成为邀请函宣传的一个经典案例。
    不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函,也起码做一个图片版的定制邀请函,图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会,然后鼓励参会人员晒出,也是一个不错的宣传方式。
    线下宣传
    常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告,并表示7日揭晓谜底,后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
    综上所述,如果一个年会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成倒计时海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
    02、举办期宣传
    年会的举办期宣传,往往在年会召开前后三天进行,包括发布召开倒数天,年会举办当天和年会结束后天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
    大咖站台宣传
    大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次年会。
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