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    合肥专业从事年会策划一条龙服务
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    合肥专业从事年会策划一条龙服务

    更新时间:2020-08-24   浏览数:18
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    对于一场年会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个年会的规模、资源优势以及侧重,一场年会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品年会,基本就是刘老师的单口相声表演,两三个小时从头讲到尾,全部介绍新品手机。因为刘老师独特的的人格魅力,大家仍会把这场年会听得津津有味。有的年会因为全程没什么亮点,可能年会还没过半,会场就空了一大半。
    设置年会环节注意事项
    年会环节的设置,主要需要注意以下3项。
    ,需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借年会,用自身适合的方式去宣传年会的重头戏。
    第二,需要考虑年会的亮点。年会亮点就是此次年会吸引人的点。比如苹果公司在新品年会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次年会有一个重要计划的宣布,或者是此次年会的一个创意环节。
    第三,年会环节不宜多长,环节需要有所侧重。年会整体时长好控制在4小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。而且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而增加年会的复杂度和成本。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。
    终,将年会的环节确定后,制成一个年会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。
    三、年会嘉宾
    年会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场年会,有足够重量的大咖出席,可以令这场年会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。
    常见的年会嘉宾可以分为两种,一种是行业领袖,另一种是明星人物。行业领袖,一般也就是行业内良好影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高年会的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高年会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业领袖,往往影响更聚焦,效果会更好。
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    黑苹果广告传媒有限公司


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    节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是,企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样,企业年会终都不会脱离一个中心,即在总结今年成绩,布置下一年工作思路后,给员工提供一个畅所欲言的机会,让大家把心中的开心和不满发泄出来
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    上海市精觉文化有限公司
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    5,摄影摄像、企业宣传片、全息投影、舞美影像
    6, 活动礼仪、展示模特、电台主持、专业歌手及演艺人员;
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    年会人的方面的准备包括三种:
    个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席年会。
    嘉宾的确定,往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
    第二个,指的是参加此次年会的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次年会的参与人数。
    年会观众的招募,也需要在策划年会前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
    第三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证年会活动的顺利召开。
    年会工作人员的确定,需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
    02、物料的准备
    物料的准备,主要包括两种:
    种是指的年会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
    第二种,指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
    因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
    每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,年会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。
    03、场地的准备
    场地的准备,包括两个步骤,步是策划年会阶段,需要挑选合适的活动场地。第二个是,年会召开前夕,年会现场需要布置完毕。
    常见的年会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
    在布置年会现场时,需要提前设计布置方案,合理规划年会现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会更专业,主办方也能更省心。
    综上,当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后,包括3个核心和两条线:年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办年会之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
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