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    小型年会策划年会签到公司
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    小型年会策划年会签到公司

    更新时间:2020-09-01   浏览数:15
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00套
    包装说明:
    单 价:5000.00 元/套
    我们觉得首先明确年会场地布置五大要素:
    年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富,年会场地布置完美,那么整场年会会让所有的参会人员满意。
    年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
    年会要素B:年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
    年会要素C:年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台,不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备,您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
    年会要素D:年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
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    在了解这些知识后,接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容,那就是如何做好年会的两条线,分别是年会宣传线和年会资源落地线,帮助年会更好落地实行。
    四、年会宣传线
    召开年会,其实就好比搭起台子唱戏,如何想让这场戏让更多人来看,那就需要靠吆喝了。因此,想让年会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏,年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。
    确立年会宣传的时候,我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与年会主题完全一致,也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
    01、预热期宣传
    所有的宣传活动,都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的,而为了达到四两拨千斤的效果,预热期更侧重线上宣传。
    预热期一般指的是年会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
    创意H5宣传
    充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5,难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。
    7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5,创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣,化身为Rap 歌手,戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情,后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得,这个H5的内容,用来当做一个线下展览或者年会活动宣传,也是相当不错的。
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    年会的场地往往有限,但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播,也就是目前各大视频的直播,如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音,缺少互动。因此近两年,在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在年会台下,直播年会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍年会新进展。
    03、延续期宣传
    年会的结束,并不意味着宣传的结束。延续期宣传,指的就是,在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温,继续趁热打铁,往往能起到锦上添花的宣传效果。
    年会结束后,常规来说,主要进行三方面的宣传:
    是宣传年会通稿,在各大媒体进行宣传。
    第二是邀约一些KOL(意见领袖)进行写稿,分享对年会的思考,俗称KOL的软广。
    第三,是邀请一些记者报道,对公司或者负责人进行专访和深度报道,揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
    需要注意的是,年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容,突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言,用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿,一般都会找一些与产品匹配度比较高,且参加过年会的KOL,进行各种维度的约稿,让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。
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