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    合肥研讨会现场布置策划
    • 合肥研讨会现场布置策划

    合肥研讨会现场布置策划

    更新时间:2020-09-24   浏览数:94
    所属行业:商务服务 广告服务
    发货地址:安徽省合肥市瑶海区和平路街道裕溪路社区  
    产品规格:合格
    产品数量:20.00场
    包装说明:黑苹果
    单 价:2000.00 元/场
    合肥会议策划执行公司专业提供合肥研讨会策划,合肥研讨会现场布置。
     一、研讨会会场布置
    ?根据报送的到场人数确定会场布置(会场椅数小于到场参会人数).
    ?会场布置提前完成,悬挂条幅,调试灯光、音响,会议全部所需用品:电脑、投影仪、无线麦克、试验用品等.
    ?会前签到台,签到本(笔记本),指示台、胸牌,确认并于会议前一小时进场迎宾.
    ?准备活动现场所需的所有碟片,开场前音乐不间断播放.
    ?活动参与人提前彩排,熟悉会议流程.
    A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定.
    B、座次排列除嘉宾位置以外,其他位置按照先来后到的顺序排列,如果需要分组,就在个组按先来后到的顺序排位.
    C、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志.既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用.桌签、胸牌应为空白,上面主要内容可在与会者签到后现场填写,以保证姓名、职位的准确性.
    D、会场环境根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛.还应留意会场是否具有安全出入之通道.
    E、灯光音响须由专人负责,灯光需柔和,影响及话筒须在会前调试正常,话筒数量应根据会场座位摆放及发言人数的多少而定.
    F、桌上摆放物品主席台需摆放会议材料,(必要时准备了记录用笔及笔记本等).准备好茶水、矿泉水等物品.在桌上放置笔记本、笔以及企业宣传材料.在摆放时应排列整齐,摆放美观.会场外设置休息区,休息区要放置水果,茶水,咖啡等物品.
    G、应提前联系好摄像及摄影人员,全程纪录会议过程.
    合肥黑苹果广告传媒有限公司-行内活动策划专家,主营以下业务:
    公益活动策划,新品上市策划, 公司宣传片制作,公关策划,产品专题片制作 ,公司专题片制作, 播送广告策划,公司年会策划、公司酒会策划、经销商大会策划、周年庆典策划、颁奖庆典策划、开业仪式策划、签约仪式策划、剪彩仪式策划、论坛会议策划、研讨会策划、名人政要对话策划。
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